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Während das Thema Umweltschutz für viele Privatpersonen bereits Bestandteil des Alltags geworden ist, kommt es im Büroalltag häufig noch zu kurz. Dabei lässt sich auch der Arbeitsplatz mit wenig Aufwand umweltfreundlich gestalten. Im Ratgeber erfahren Sie alles über die besten Ideen für mehr Nachhaltigkeit im Büro.
Warum ein nachhaltiges Büro wichtig ist
Der Schutz und Erhalt des Planeten sind für alle Menschen gleichermaßen existenziell. Insbesondere der ökologische Aspekt, also die Tatsache, dass Ressourcen endlich und wertvoll sind, steht dabei im Vordergrund. Es gibt jedoch noch weitere Gründe dafür, Nachhaltigkeit nicht nur in der Logistik, sondern auch im Büro zu etablieren.
Einfach umsetzbar
Zunächst ist ein ökologisches Bewusstsein notwendig, das mittlerweile bereits an vielen Stellen öffentlich diskutiert wird. Und dann sind es bereits kleine Veränderungen in den täglichen Büroabläufen, die in ihrer Summe etwas bewirken können – und sich von jeder Person mit wenig Aufwand in den Alltag integrieren lassen.
Die Schonung von Ressourcen und einfach umzusetzende Ideen für mehr Nachhaltigkeit im Büro sollten im Mittelpunkt Ihrer Bemühungen stehen. Sie können schon mit geringem Aufwand der Umwelt Gutes tun und gleichzeitig Kosten reduzieren, z. B., indem Sie Ihren Gewerbemüll fachgerecht entsorgen.
Kosten und Ausgaben
Entscheidungstragende Personen in Unternehmen unterliegen häufig dem Irrglauben, dass Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz mit hohen Ausgaben verbunden sei: Eine umweltfreundliche Ausstattung und Produkte sind teurer als plastikhaltige Massenware. Doch auch wenn nachhaltige Produkte in der Anschaffung häufig mehr kosten als konventionell hergestellte Waren, sind sie dennoch wirtschaftlicher:
- Sie haben einen wesentlich längeren Lebenszyklus.
- Umweltfreundlich produzierte Produkte lassen sich häufig reparieren, so können Sie beispielsweise defekte Einzelteile nachhaltiger Möbelstücke austauschen.
Somit müssen Sie beim Kauf von nachhaltigen Produkten zwar zunächst mit einer höheren Investition rechnen, können aber langfristig sogar Kosten reduzieren, da häufiges Nachkaufen und Entsorgungskosten, z. B. durch Sperrmüll, entfallen. Ein verringerter CO2-Ausstoß und der Beitrag, den Sie damit zum Schutz des Klimas leisten, sind ohnehin unbezahlbar.
Ressourcenschonendes Verhalten wirkt sich langfristig positiv auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens aus: Je weniger Energie oder Material Sie verbrauchen, desto weniger Ausgaben haben Sie.
Anleitung: in neun Schritten zum umweltfreundlichen Büro
Den Arbeitsplatz nachhaltig zu gestalten, ist nicht schwer und nicht zwangsläufig mit hohen Investitionen verbunden. Mit unseren Tipps gelingt es, Ressourcen, Kosten und Energie im Büro zu sparen.
- Kaffeevollautomat mit Mahlwerk nutzen
· Bei der Verwendung von Kaffeeautomaten mit Alu- oder Plastikkapseln entsteht täglich Müll.
· Nutzen Sie stattdessen eine Kaffeemaschine mit Mahlwerk und reduzieren Sie den durch Kapseln anfallenden Abfall im Büro. - Papierloses Büro
· Im digitalen Zeitalter ist das Drucken von Dokumenten nur noch selten notwendig. Lassen Sie Ihr Büro papierlos werden!
· Mit digitalen Gehaltsabrechnungen, Belegen, Verträgen oder Anschreiben sparen Sie Papier, Tinte, Strom und sowohl Zeit als auch Kosten.
· Sollte ein Ausdruck doch einmal erforderlich sein, bedrucken Sie möglichst beide Seiten des Papiers.
· Laut deutschem Umweltbundesamt sollten Sie Recyclingpapier bevorzugen, da die Produktion 78 Prozent Wasser, 68 Prozent Energie und 15 Prozent CO2-Emissionen spart. Genauere Informationen über das Einsparungspotenzial erhalten Sie mit dem Nachhaltigkeitsrechner.
· Falsch bedruckte Dokumente lassen sich hervorragend als Notizzettel verwenden: Stellen Sie einen Behälter neben den Drucker, in dem versehentlich falsch ausgedruckte Papiere gesammelt werden. Diese können bei Bedarf als Notizzettel eingesetzt werden. - Ökostrom verwenden
· Durch die Nutzung erneuerbarer Energien lassen sich große Mengen CO2 sparen.
· Achten Sie bei der Wahl eines Anbieters darauf, dass dieser einen geringen CO2-Wert pro kWh ausweist.
· Die Zertifikate ok-Power und das Grüner-Strom-Label stellen sicher, dass es sich tatsächlich zu 100 % um regenerativen Strom handelt. - Energie sparen
Um Ressourcen zu schonen, sollten Sie Strom, Wärme und Wasser sparsam verwenden. Im Ratgeber erhalten Sie effektive Tipps, um im Büro Energie zu sparen.
- Plastik im Büro vermeiden
· Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitende mit ausreichend Wasser versorgt sind und verzichten Sie hierbei auf Einweg- und Mehrwegflaschen aus Plastik.
· Stattdessen können Sie einen Wasserspender im Büro aufstellen.
· Nutzen Sie keine Plastikbecher und verwenden Sie stattdessen Gläser, Tassen oder Bambusbecher.
· Verwenden Sie Stoffbeutel statt Plastiktüten.
· Kaufen Sie nachfüllbare Stifte und Bürozubehör aus nachhaltigen Materialien, z. B. aus Bambus oder Holz. - Ökologisch reinigen
· Beschäftigen Sie eine Putzkraft, unterweisen Sie die Person in der Verwendung nachhaltiger Reinigungsmittel.
· Nutzen Sie am besten keine chemischen Reinigungsmittel, denn die Chemikalien gelangen ins Abwasser. Nicht alle Stoffe können in der Kläranlage abgebaut werden und landen somit auf verschiedenen Arten wieder im Grundwasser. Chemikalien sind schädlich für Organismen!
· Vermeiden Sie Produkte, die Biozide, Lösungsmittel, Duftstoffe oder anorganische Säuren enthalten!
· Sollte es unumgänglich sein, chemische Reinigungsmittel zu verwenden, gilt: Setzen Sie Putzmittel sparsam ein.
· Wer sein Büro umweltschonend putzen (lassen) möchte, sollte nach Möglichkeit auf bewährte Hausmittel zurückgreifen:
– Zitronensäure wirkt gegen Kalk.
– Gallseife eignet sich zum Entfernen von Flecken.
– Backpulver-Essig-Mischung reinigt verstopfte Abflüsse.
· Lappen und Tücher lassen sich auskochen und können wiederverwendet werden.
· Achten Sie beim Kauf von Reinigungsprodukten auf folgende Umweltzeichen:
– „Blauer-Engel-RAL-ZU 104 für Nassreinigungsdienstleistung“ oder „EU-Umweltblume für Allzweck- und Sanitärreiniger“. - Umweltschonend fortbewegen
· Umweltschutz beginnt schon auf dem Weg ins Büro. Falls möglich, legen sie Ihren Arbeitsweg mit dem Fahrrad, zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zurück.
· Erstatten Sie Mitarbeitenden die BahnCard oder eine Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
· Beteiligen Sie sich an Bike-Leasing-Angeboten und sorgen Sie für sichere Fahrradstellplätze vor Ort.
· Legen sie Dienstreisen mit dem Zug zurück, vermeiden Sie Flüge.
· Bilden und unterstützen Sie Fahrgemeinschaften.
· Stellen Sie Mitarbeitenden eine Ladestation für E-Bikes zur Verfügung.
· Home-Office ist die wirksamste Methode, um die durch den Weg zum Arbeitsplatz anfallenden CO2-Emissionen zu vermeiden. Zudem können mithilfe moderner Bürotechnik die meisten Tätigkeiten von zu Hause ausgeführt werden. - Versand optimieren
· Müssen Sie Post versenden, engagieren Sie einen klimaneutralen Versanddienst.
Verpacken Sie Produkte möglichst umweltfreundlich.
· Verzichten Sie auf kunststoffhaltige Verpackungsmaterialien und setzen Sie auf Alternativen pflanzlicher Basis wie z. B. Maisstärke, Graspapier oder Hanf. - Nachhaltige Projekte
· Möchten Sie sich mit etwas mehr Aufwand engagieren, können Sie Umweltorganisationen unterstützen – entweder finanziell oder mit persönlichem Einsatz, z. B.:
– Spenden an gemeinnützige Vereine (können steuerlich abgesetzt werden).
– Nachhaltige und soziale Projekte freuen sich über aktive Unterstützung, z. B. Müll sammeln im Kiez oder die Mithilfe bei lokalen Initiativen.
– Veranstalten Sie einen Umweltaktionstag im Unternehmen, an dem Sie Mitarbeitende gezielt mit einbeziehen, aufklären und in Workshops Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Büro sammeln.
– Fragen Sie Mitarbeitende nach ihren Ideen, um den Umweltschutz im Büro zu etablieren, z. B. mit elektronischen Umfragen oder in Arbeitsgruppen.
Umweltfreundliches Büromaterial verwenden
Der Gebrauch von Bürobedarf lässt sich recht einfach optimieren. Achten Sie beim nächsten Einkauf von Kugelschreibern, Kleber oder Textmarkern auf umweltfreundliche Alternativen. In nachfolgender Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung von Produktkategorien und ihren Eigenschaften:
| Produkte | Eigenschaften |
|---|---|
| Papier zum Drucken, Kopieren, für Notizen | · Recyclingpapier · Chlorfrei gebleichtes (TCF) weißes Papier aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern (FSC oder PEFC) |
| Schreibblöcke | · Recyclingpapier |
| Mappen, Hefter | · Recyclingkarton Keine Produkte aus PVC |
| Klebstoff | · Lösungsmittelfreie Produkte |
| Tonerkartuschen, Tintenpatronen | · Nachfüllbar · Wiederaufbereitet |
| Textmarker | · Trockentextmarker zum Schreiben auf Papier · Nachfüllbar · Umweltfreundliche Tinte |
| Kugelschreiber, Filzstifte | · PVC-frei · Aus Metall, Holz oder Pappe Minen nachfüllbar |
Umweltschutz im Büro fängt draußen an
Zimmerpflanzen sind in nahezu jedem Büro zu finden. Sie tragen in erster Linie zum Wohlbefinden von Mitarbeitenden bei, da sie für eine angenehme Optik und eine behagliche Atmosphäre sorgen.
In sehr geringem Maß sollen manche Sorten sogar die Verbesserung der Raumluft fördern, indem sie Schadstoffe wie Formaldehyd oder Benzol binden. Diese Annahme basiert auf einer Studie, die die NASA im Jahr 1989 durchführt und die zur Folge hat, dass die raumluftverbessernde Fähigkeit von Zimmerpflanzen häufig überschätzt wird. Mittlerweile gibt es neuere wissenschaftliche Erkenntnisse darüber, in welchem Maß Zimmerpflanzen wirklich die Raumluftqualität verbessern. Tatsächlich tun sie das nur in einem sehr geringen Maß.
Neben Zimmerpflanzen haben Sie weitere Möglichkeiten, mit denen Sie für ein nachhaltiges Büro sorgen können:
Naturnahe Firmenflächen
Unternehmenseigene Außenbereiche wie Parkplätze oder Rasenstücke sind häufig steril und von geringem ökologischem Nutzen. Sie wären jedoch ein hervorragender Platz, um verschiedenen Arten einen Lebensraum zu bieten. Wie diese Flächen ökologisch sinnvoll genutzt werden können, hängt von verschiedenen Faktoren wie der Umgebung, dem Platz und den Umweltbedingungen ab. In Projekten zur Förderung der Biodiversität können Sie brachliegende Flächen für Pflanzen und Kleinlebewesen zur Verfügung stellen. In Deutschland hat z. B. der NABU (Naturschutzbund) ein Projekt ins Leben gerufen, bei dem Sie sich fachlich zu Bepflanzungskonzepten, Artenschutz und Biodiversität auf Firmenflächen beraten lassen können.
Lebensräume am Büro
Wer über keine außenliegenden Freiflächen verfügt und dennoch einen Raum für Pflanzen oder Lebewesen schaffen möchte, kann dies auf dem Fensterbrett oder an der Bürofassade tun. Folgende Ideen lassen sich im bzw. am Büro gut umsetzen:
- Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Kräutern oder Gemüse.
- Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Blumen oder Ziergewächsen.
- Bringen Sie Insektenhotels oder Nistkästen für Vögel an – auf dem Fensterbrett oder an der Fassade.
FAQ über den Umweltschutz im Büro
Stellen Sie alle Elektrogeräte auf den Energiesparmodus ein. Fahren Sie nach Feierabend alle Geräte herunter und trennen Sie sie vom Stromnetz. Auch der Stand-by-Modus verbraucht Strom!
Verzichten Sie möglichst auf Flüge und Fahrten von Einzelpersonen im PKW. Reisen Sie mit der Bahn oder dem Bus. Lässt sich ein Flug nicht vermeiden, sollten Sie einen Direktflug wählen. Bilden Sie Fahrgemeinschaften, sofern Sie mit dem PKW fahren.
Beschäftigen Sie eine Putzkraft, unterweisen Sie die Person im Gebrauch nachhaltiger Reinigungsmittel. Vermeiden Sie Produkte, die Biozide, Lösungsmittel, Duftstoffe oder anorganische Säuren enthalten! Sollte es unumgänglich sein, chemische Reinigungsmittel zu verwenden, nutzen Sie diese sparsam.
Wer sein Büro umweltschonend putzen (lassen) möchte, sollte nach Möglichkeit auf bewährte Hausmittel zurückgreifen:
· Zitronensäure wirkt gegen Kalk.
· Gallseife eignet sich zum Entfernen von Flecken.
· Backpulver-Essig-Mischung reinigt verstopfte Abflüsse.
Achten Sie beim Kauf von Reinigungsprodukten auf folgende Umweltzeichen:
· Blauer-Engel-RAL-ZU 104 für Nassreinigungsdienstleistung“ oder
· „EU-Umweltblume für Allzweck- und Sanitärreiniger“.
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© getty – Zinkevych
